在建筑工程項目中，工程竣工結算書是一項至關重要的文件，它不僅是項目結束時對實際工程量和成本進行最終確認的過程，也是承發包雙方明確經濟責任的重要依據。那么，如何做好一份工程竣工結算書呢？以下是一些關鍵步驟和注意事項。
一、準備工作
1. 收集資料
在開始編制竣工結算書之前，需要收集齊全所有與工程相關的資料，包括施工合同、設計圖紙、變更簽證、材料價格調整單等。這些資料是編制結算書的基礎，必須確保其真實性和完整性。
2. 核對工程量
根據施工圖紙和現場實際情況，仔細核對工程量。對于有爭議的部分，應及時與甲方或監理方溝通，爭取達成一致意見。
3. 熟悉合同條款
熟悉施工合同中的各項條款，特別是關于結算方式、計價標準、付款條件等內容。這有助于在編制過程中避免遺漏或錯誤。
二、編制過程
1. 按章節分塊編寫
將竣工結算書分為多個部分，如工程概況、工程量清單、單價分析表、措施費計算表、規費及稅金計算表等。每一部分都應清晰明了，便于審核。
2. 合理套用定額
根據當地建設主管部門發布的定額標準，合理套用相應的定額子目。同時注意結合市場價格，確保單價的合理性。
3. 計算工程造價
按照合同約定的計價方法，逐項計算工程造價。特別要注意人工費、材料費、機械費等各項費用的準確性，并保留詳細的計算過程。
4. 整理匯總數據
將各部分的數據匯總成總表，形成完整的工程竣工結算書。確保表格整潔、數據準確無誤。
三、注意事項
1. 注重細節
在編制過程中，務必關注每一個細節，比如小數點后保留幾位、單位換算是否正確等。這些看似微不足道的問題，可能會導致最終結果出現偏差。
2. 加強溝通協調
如果遇到不確定的情況，應及時與甲方、監理方或其他相關方溝通協商，以免造成不必要的糾紛。
3. 留有余地
在編制結算書時，可以適當預留一定的彈性空間，以應對可能發生的爭議或調整。
四、審核與提交
1. 內部審核
編制完成后，應由專人或團隊對結算書進行內部審核，檢查是否存在遺漏或錯誤。
2. 提交甲方
審核通過后，將竣工結算書正式提交給甲方，并附上必要的說明材料。同時，保持良好的溝通態度，及時回應對方提出的疑問。
總之，工程竣工結算書的編制是一項細致且復雜的工作，需要專業人員具備扎實的知識功底和豐富的實踐經驗。只有嚴格按照規范操作，才能保證結算工作的順利進行，為項目的圓滿收尾奠定堅實基礎。
