在日常辦公或數據分析中，我們經常需要對比兩個Excel表格中的數據，特別是查找重復的內容。比如，你可能有兩個員工名單，分別來自不同部門或系統，但你想知道哪些名字是重復的。這種情況下，如何高效地找出兩個表格中相同的名字呢？本文將介紹幾種簡單且實用的方法。

方法一：使用Excel的條件格式功能

1. 打開兩個表格：首先，確保兩個Excel文件都已打開，并且包含名字的列在同一位置（例如A列）。

2. 復制并粘貼數據：將其中一個表格中的名字列復制到另一個表格的空白列中。

3. 應用條件格式：

- 選擇目標列（即包含兩個表格名字的列）。

- 轉到菜單欄中的“開始”選項卡。

- 點擊“條件格式”，然后選擇“突出顯示單元格規則” -> “重復值”。

- 在彈出的對話框中，設置規則為“重復”，并選擇一種顏色來高亮顯示相同的值。

4. 查看結果：所有重復的名字將會以選定的顏色高亮顯示，方便你快速找到它們。

方法二：使用公式進行匹配

如果你不想手動操作，可以利用Excel的函數來實現自動匹配。

1. 插入輔助列：在每個表格旁邊添加一個輔助列。

2. 輸入公式：

- 在第一個表格的輔助列中輸入公式 `=IF(COUNTIF(表2!A:A, A2)>0, "重復", "無")`，其中`表2!A:A`表示第二個表格中名字所在的列，`A2`是你當前單元格的名字。

- 按Enter鍵后，拖動填充柄向下填充該公式至其他單元格。

3. 查看結果：輔助列會顯示出“重復”或“無”的標識，表明該名字是否存在于另一個表格中。

方法三：使用Power Query合并查詢

對于更復雜的場景，可以借助Power Query的強大功能來處理數據。

1. 加載數據：在Excel中依次點擊“數據” -> “獲取和轉換數據” -> “從工作簿”加載兩個表格的數據。

2. 合并查詢：

- 在Power Query編輯器中，選擇兩個表格中的名字列。

- 點擊頂部工具欄中的“合并查詢”按鈕。

- 在彈出的窗口中，選擇左表和右表，并指定用于匹配的關鍵字（即名字列）。

3. 篩選結果：

- 合并后的表格會顯示匹配項以及未匹配項。

- 只需篩選出匹配項即可得到兩個表格中共有的名字。

通過以上三種方法，你可以輕松地在兩個Excel表格中找出相同的名字。根據你的具體需求和技術熟練程度，可以選擇最適合自己的方式。無論是簡單的條件格式還是高級的Power Query操作，都能幫助你高效完成任務。希望這些技巧能對你有所幫助！