【工作交接清單怎樣寫】在職場中，工作交接是確保團隊運作順暢、責任明確的重要環節。無論是員工離職、崗位調動，還是臨時休假，一份清晰、完整的“工作交接清單”能夠幫助接替者快速上手，減少信息斷層和操作失誤。那么，“工作交接清單怎樣寫”？下面將從內容結構和實際應用兩個方面進行總結，并附上一份實用的表格模板。
一、工作交接清單的核心內容
1. 基本信息
- 交接人姓名、職位、部門
- 接收人姓名、職位、部門
- 交接日期、預計完成時間
2. 工作職責說明
- 崗位主要職責
- 日常工作流程
- 重點任務與目標
3. 文件資料交接
- 電子文檔（如合同、報告、郵件等）
- 紙質資料（如報表、檔案、印章等）
- 賬號密碼（如系統登錄、郵箱、內部平臺等）
4. 業務聯系人
- 合作單位或客戶聯系方式
- 內部協作人員名單
- 重要溝通渠道（如企業微信、釘釘、電話等）
5. 待辦事項與注意事項
- 當前未完成的任務清單
- 需特別關注的事項
- 注意風險點或潛在問題
6. 簽字確認
- 交接人簽字
- 接收人簽字
- 監督人簽字（如上級或HR）
二、工作交接清單模板（表格形式）
| 項目 | 內容 |
| 交接人姓名 | 張三 |
| 交接人職位 | 行政主管 |
| 接收人姓名 | 李四 |
| 接收人職位 | 行政助理 |
| 交接日期 | 2025年4月5日 |
| 預計完成時間 | 2025年4月7日 |
| 工作職責說明 | 負責公司日常行政事務、會議安排、辦公用品管理等 |
| 電子文檔 | 包括《2025年度行政預算表》、《會議記錄模板》等 |
| 紙質資料 | 公司印章、部分合同原件、辦公用品采購單 |
| 賬號密碼 | OA系統賬號：zhangsan；郵箱：zhangsan@company.com |
| 聯系人信息 | 客戶經理王五（電話：138XXXXXXX）；IT支持張六（郵箱：zhangliu@company.com） |
| 待辦事項 | 1. 安排下周部門會議 2. 處理供應商對賬單 |
| 注意事項 | 1. 辦公用品庫存需每日檢查 2. 涉及敏感信息請勿外傳 |
| 交接人簽字 | _________ |
| 接收人簽字 | _________ |
| 監督人簽字 | _________ |
三、注意事項
- 內容詳實：盡量避免模糊表述，確保接收人能理解并執行。
- 分項清晰：按類別列出信息，便于查閱和核對。
- 及時更新：若交接過程中發現新情況，應隨時補充更新。
- 書面確認：交接完成后，雙方簽字確認，以備后續查證。
通過一份結構合理、內容詳盡的工作交接清單，不僅能提高工作效率，也能體現專業性和責任感。希望以上內容能幫助你更好地撰寫“工作交接清單”。
