在日常工作中，使用WPS表格處理大量數據時，為了提高文檔的可讀性和管理效率，我們常常需要對數據進行分類匯總或折疊展示。那么，如何在WPS表格中實現數據的折疊與展開呢？接下來就為大家詳細介紹這一功能的操作步驟。

第一步：準備數據

首先，確保你的數據已經整理好，并且有一定的結構化特點。例如，如果你有一份銷售記錄表，可以按月份或者地區來組織數據。這樣在后續操作中能夠更方便地進行分組和折疊。

第二步：插入分級顯示

1. 選中你想要設置為分級顯示的數據區域。

2. 轉到菜單欄中的“數據”選項卡，在工具欄里找到并點擊“分級顯示”按鈕（通常圖標是一個帶有箭頭的小方框）。

3. 在彈出的下拉菜單中選擇“創建組”，這將打開一個對話框讓你進一步定義如何分組。

第三步：設置分組級別

- 行分組：如果希望按照行來分組，比如每個月份的數據作為一個整體，則勾選“行”，然后指定起始行號和結束行號。

- 列分組：若需按列分組，如不同產品類別的銷售額，則勾選“列”，同樣輸入相應的列號范圍。

- 確定后，WPS表格會自動為選定區域添加隱藏/顯示符號，通常是±號，用于指示該部分是否被折疊起來。

第四步：測試折疊效果

完成上述設置之后，你可以嘗試點擊剛剛生成的±號來進行折疊或展開操作了。當點擊“+”時，相關的內容會被完全展開；而點擊“-”則會將其隱藏起來，只保留頂部的概覽信息。

小貼士：

- 如果發現某個分組沒有正確生成，請檢查所選數據是否有空行或空列，這些問題可能會導致分組失敗。

- 對于復雜的表格，可能需要多次調整分級設置才能達到理想的效果。

通過以上方法，您就可以輕松地在WPS表格中實現數據的折疊展示啦！這種方法不僅能讓您的工作表看起來更加整潔有序，還能極大地提升工作效率哦。希望這篇指南能幫助大家更好地利用WPS表格的強大功能！