【工作交接單要寫什么】在工作中,當(dāng)員工因離職、調(diào)崗、出差或其他原因需要進(jìn)行工作交接時(shí),填寫一份清晰、完整的“工作交接單”是非常重要的。它不僅有助于確保工作的連續(xù)性,還能避免因信息缺失或責(zé)任不清而引發(fā)的問題。那么,“工作交接單要寫什么”?以下是一份詳細(xì)的總結(jié)和表格說明。
一、工作交接單的主要內(nèi)容
1. 基本信息
- 交接人姓名、崗位、部門
- 接收人姓名、崗位、部門
- 交接日期
2. 交接事項(xiàng)概述
- 簡(jiǎn)要描述交接的工作內(nèi)容和范圍
- 涉及的項(xiàng)目、任務(wù)、職責(zé)等
3. 文件資料交接
- 所有相關(guān)文件、合同、報(bào)告、電子文檔等的清單
- 存放位置(如電腦、云盤、紙質(zhì)檔案等)
4. 權(quán)限與賬號(hào)交接
- 工作相關(guān)的系統(tǒng)賬號(hào)、密碼、權(quán)限
- 郵箱、企業(yè)微信、OA系統(tǒng)等登錄信息
5. 待辦事項(xiàng)與后續(xù)安排
- 當(dāng)前未完成的任務(wù)和計(jì)劃
- 后續(xù)工作的安排建議或注意事項(xiàng)
6. 重要聯(lián)系人信息
- 相關(guān)客戶、供應(yīng)商、同事的聯(lián)系方式
- 外部合作單位的對(duì)接人信息
7. 備注與簽字確認(rèn)
- 交接過程中發(fā)現(xiàn)的問題或特別說明
- 交接人、接收人、主管簽字確認(rèn)
二、工作交接單模板(表格形式)
項(xiàng)目 | 內(nèi)容 |
交接人 | 姓名:__________;崗位:__________;部門:__________ |
接收人 | 姓名:__________;崗位:__________;部門:__________ |
交接日期 | ______年______月______日 |
交接事項(xiàng)概述 | ___________________________________________________ |
文件資料交接 | 1. __________ 2. __________ 3. __________ |
權(quán)限與賬號(hào)交接 | 1. 系統(tǒng)賬號(hào):__________ 2. 密碼:__________ 3. 權(quán)限說明:__________ |
待辦事項(xiàng)與后續(xù)安排 | 1. 未完成任務(wù):__________ 2. 后續(xù)工作建議:__________ |
重要聯(lián)系人信息 | 1. 客戶/供應(yīng)商:__________ 2. 對(duì)接人:__________ 3. 聯(lián)系方式:__________ |
備注 | ___________________________________________________ |
交接人簽字 | ________________________ |
接收人簽字 | ________________________ |
主管確認(rèn) | ________________________ |
三、小結(jié)
一份規(guī)范的工作交接單,是保障工作順利過渡的重要工具。通過明確交接內(nèi)容、整理資料、交代事項(xiàng),可以有效減少因人員變動(dòng)帶來的影響。無論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì),都應(yīng)該重視并認(rèn)真填寫交接單,做到“交得清楚,接得明白”。
工作交接單要寫什么,歸根結(jié)底就是“全面、清晰、可追溯”。只有這樣才能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。