【如何設(shè)置打印機(jī)在局域網(wǎng)中共享打印】在日常辦公或家庭環(huán)境中，共享打印機(jī)可以提高工作效率，減少設(shè)備重復(fù)購買。通過局域網(wǎng)共享打印機(jī)，多臺(tái)電腦可以共同使用同一臺(tái)打印機(jī)，實(shí)現(xiàn)資源共享。以下是設(shè)置打印機(jī)在局域網(wǎng)中共享打印的詳細(xì)步驟。
一、說明
1. 確保網(wǎng)絡(luò)連接正常：所有需要訪問打印機(jī)的設(shè)備必須在同一局域網(wǎng)內(nèi)，并且能夠互相通信。
2. 安裝并連接打印機(jī)：將打印機(jī)連接到主計(jì)算機(jī)（即共享打印機(jī)的電腦），并安裝好驅(qū)動(dòng)程序。
3. 開啟打印機(jī)共享功能：在主計(jì)算機(jī)上啟用打印機(jī)共享，使其在網(wǎng)絡(luò)中可見。
4. 添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)：在其他設(shè)備上搜索并添加共享的打印機(jī)。
5. 測試打印功能：完成設(shè)置后，進(jìn)行打印測試以確認(rèn)是否成功。
二、操作步驟表格
| 步驟 | 操作內(nèi)容 | 說明 |
| 1 | 連接打印機(jī) | 將打印機(jī)連接到主電腦，確保物理連接正常，并安裝相應(yīng)驅(qū)動(dòng)程序。 |
| 2 | 啟用網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)和文件共享 | 在Windows系統(tǒng)中，進(jìn)入“控制面板” > “網(wǎng)絡(luò)和共享中心” > “高級(jí)共享設(shè)置”，開啟“網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)”和“文件和打印機(jī)共享”。 |
| 3 | 共享打印機(jī) | 右鍵點(diǎn)擊已連接的打印機(jī)，選擇“共享”，設(shè)置一個(gè)共享名稱，如“Office_Printer”。 |
| 4 | 配置防火墻設(shè)置 | 確保防火墻允許打印機(jī)共享通信，可在“Windows Defender 防火墻”中設(shè)置例外。 |
| 5 | 添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī) | 在其他設(shè)備上，打開“控制面板” > “設(shè)備和打印機(jī)” > “添加打印機(jī)”，選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”，搜索并選擇共享的打印機(jī)。 |
| 6 | 安裝驅(qū)動(dòng)程序（如有需要） | 如果提示需要安裝驅(qū)動(dòng)程序，請(qǐng)從打印機(jī)官網(wǎng)下載對(duì)應(yīng)型號(hào)的驅(qū)動(dòng)并安裝。 |
| 7 | 測試打印 | 發(fā)送一份測試文檔到共享打印機(jī)，確認(rèn)能否正常打印。 |
三、注意事項(xiàng)
- 所有設(shè)備需處于同一局域網(wǎng)中，IP地址應(yīng)屬于同一子網(wǎng)。
- 若使用Windows系統(tǒng)，建議使用“Microsoft Print to PDF”作為虛擬打印機(jī)測試。
- 對(duì)于非Windows系統(tǒng)（如Mac或Linux），需使用相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)打印協(xié)議（如IPP、SMB）進(jìn)行配置。
- 共享打印機(jī)時(shí)，建議設(shè)置訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的用戶使用。
通過以上步驟，您可以輕松地在局域網(wǎng)中設(shè)置共享打印機(jī)，提升辦公效率與資源利用率。
